6月13-15日，全国财经独立学院专业协作委员会2019年年会暨第三届独立学院教育论坛在我院召开。公共事务部做为学院的后勤服务保障部门，在本次会议中主要承担了四方面保障服务工作任务：会议前期的场地清理，会议场地的水电供应、场地保洁、环境美化等保障任务，会议现场的服务工作，参会人员的集体用餐保障服务工作。

着眼细节，“亮”化环境

“搬运桌子120张、椅子480把，更换走廊地毯共计300米，更换电梯、大厅地毯10张……”事务部在做好会议室原有设备拆卸、舞台、设备间等的清场、物资搬运工作的基础上，着眼服务保障工作细节，对会议场地、学院主干道路面、雨棚等地进行全面冲洗、清理，让校园“亮”起来，给与会人员提供一个舒适、亮堂的环境。

与此同时，事务部物业服务中心联系校外维护保养单位人员做好水、电、空调等设备的检修、维保工作，做好活动场地的水、电、空调等相关保障工作，确保供能保障。会议期间，维修人员加强巡查和整改：对全院的路灯进行检修，对学术地下车库损坏的灯进行更换，将景行湖、教学楼周边的庭院灯头更换成太阳能灯头，让夜间的东方学院更明亮，保障夜间出行安全。

着眼细节，“靓”化校园

会议前期，物业中心在学院东大门、图书馆、教学区圆盘等重要位置布置了21组花箱，在教学楼圆盘大花坛、图书馆大门、东大门等地进行了草花布置，为绿色东方添加了不少颜色；景行湖边进行了草皮改建，并增加了一条游步路供大家游行观赏，校园面貌焕然一新，更好地展示东方学院校园形象。

着眼细节，“量”化校园

事务部经营发展中心、饮食服务中心紧密围绕会议要求并结合会务、餐饮服务行业的工作性质和特点，对服务人员进行培训，严格按照行业的高标准进行规范操作。会议当天，经发中心承担了活动现场会议服务任务，派出多名优秀会议服务人员进场服务。在整个会议中，经发中心专业规范的会议服务在四方宾客心里烙下了美好的印记。

本次会议恰值安全生产月期间，公共事务部各中心、室在做好各项服务保障工作基础上，认真配合院内外相关部门在安全维稳、日常值班、安全隐患排查整改等各方面发挥作用，继续抓好安全稳定工作。

（文/杨洁 摄/杨洁、杨丹婷）