行政楼会议室申请注意事项

一、填写《会议室例会使用申请表》到B208登记备案，审核通过后即可使用对应会议室。

二、届时请经办人或安全责任人提前10分钟到B208登记领用钥匙，需晚上使用的请于当天下午15:30分之前到B208提早登记领用，遇法定节假日请提早于上班时间与管理员联系，并对会议室设备进行必要调试，如有问题可及时联系管理员。

三、参会人员应自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，保持环境卫生，严禁乱用会议室有关设施或配置的公物。

四、使用人员要爱惜会议室中的设备、设施，人为损坏的，将由安全负责人全权负责。

五、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确定卫生，门窗，设备、电源（特别注意必须等投影仪散热指示灯变红后方可切断电源）等均符合要求的前提下归还钥匙。

六、遇有特殊情况可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

管理员：戴老师13345734705 办公室：行政楼 B208（东）室