9月14日,东方学院2014级新生报到,校园里到处人头攒动,热闹非凡。为确保今年新生报到工作有序进行,公共事务部提前准备、周密部署,全体工作人员齐心协力、相互配合,早早就开始了各项迎新准备工作。
综合办在假期就精心制作了“后勤服务指南”宣传栏、小折页、横幅等宣传物品,并在新生报到前张贴分发到位。报到当天,新同学和家长们一进学校就一目了然地了解到后勤在饮食就餐、生活住宿、设施维修等方面的服务措施和流程安排。同时,综合办在当天还配合学工部安排专车去杭州东站、九堡客运站等站点接送新生,联系饮用水、空调租赁等业务单位现场为新生们服务。
物管中心于暑期配合学工部寓管中心对新生寝室设施多次检修,并安排保洁员工早早就对全院各个角落进行了清扫;报到当日,对整个校园进行巡回保洁和垃圾清运,维修人员在生活区9号学生公寓楼设置专点,对学生报修事件及时维修,并现场为学生配备钥匙,做到了全天候保洁、全天候维修。
饮服中心在新生报到前一周就备妥了校园一卡通并分发到各分院;报到当日,在中心领导的监管和协调下,全体职工齐心协力,对菜肴供应作了充分准备,各餐厅更是全力做好安全生产工作,保证就餐环境卫生清洁,饭菜质量新鲜,价格稳定;同时,开设特别窗口延长营业时间,以及推出点菜式服务,确保每一位来校的新同学和家长都能就餐。
饱满的热情,贴心的服务,公共事务部全体员工秉承“让家长放心、让新生安心”的宗旨,优质高效地完成了后勤各项迎新工作,给新生和家长们留下了良好印象。
公共事务部
2014年9月