5月17日下午17：00，虽已是接近傍晚，走在校园的路上，依然可以感觉到迎面的风似热浪扑来，但在东方学院的影剧院里却座无虚席，第二届“风采青莲”廉洁文化节目创作大赛暨优秀节目汇演即将于18:00拉开帷幕。

离汇演开场还有半个小时，影剧院报告厅的空调却突发故障，外面炎热的天气加上场馆内人满为患，顿时大家变得有些焦躁，听到不少师生在议论说：“怎么办？这么热怎么观看晚会，汇演还能如期进行吗？” 面对突如其来的紧急情况，公共事务部立即启动应急预案，经商讨决定采用冰块物理降温。饮食服务中心紧急联系冰厂就近购买冰块，电话咨询两三家，冰厂工作人员均已下班，再三协调后，长安镇老车站的一家冰厂答应返回工厂出冰，物业服务中心则配合准备盛放冰块的容器和包装袋，工作人员将盛放好的冰块分别放在场馆内各个角落，大家齐心协力整个处理过程持续了约半个小时，场内温度得到控制，汇演如期进行。

汇演期间，物业中心保洁人员对放冰点随时检查，以防止冰块融化漏水导致台阶湿滑。此次紧急采用冰块物理降温，妥善解决了此次突发事件，保证了晚会顺利进行，获得了观看演出的领导和师生们的一致好评。

接下来，考虑到已进入高温天气，学院空调使用频率和用电功率将大大增加，为了避免再次出现类似突发状况，公共事务部将对学院重点楼宇空调设备进行一次全面检查。