4月15日上午9：00，学生工作部、公共事务部与安全保卫部在行政楼B-315会议室召开了后勤事务联合办公会议，沟通、协调后勤保障相关工作。会议由公共事务部部长余健主持，学生工作部部长王景、安全保卫部部长杜晗君、公共事务部副部长金佩霞，以及三个部门相关负责人参加了办公会。

会上，学生工作部辅导员王中斐老师首先代表学生社团反映了近期学生舆情信息中涉及后勤的相关问题，主要包括学生公寓太阳能热水供应不稳定、公寓值班室存在监控死角、教室课桌椅损坏、下水道积水、校园路灯、消防设施以及外卖存在隐患等问题，随后，饮服、物业、公寓、安保、综合办等相关负责人陆续对问题进行了现场解答，并对学生外卖多等老大难问题进行了分析和讨论，提出要多部门齐抓共管，加大管理力度，加强学生思想教育和限制外卖进出校园相结合，从食品卫生安全和环保节能的角度进行广泛宣传，保障学生就餐安全。会上，各部门还就日常工作配合中存在的问题进行了沟通协商。

此次联合办公会议，现场解决了后勤事务中的不少问题，增加了沟通了解的平台和渠道。与会三个部门一致表示，要将联合办公会坚持下去，成为每月例会，同心协力做好学校后勤保障工作。