廿载春秋,潮起东方。2019年11月9日,浙江财经大学东方学院举行建院20周年庆典,各界嘉宾、校友、广大师生、员工欢聚东方,共襄盛会。公共事务部各中心、室上下一心,秉承后勤的服务初心、坚持“热情、周到、有序、高效”的服务理念,全体后勤人充分发扬奉献精神,认真做好院庆的每一项服务保障工作,为院庆增光添彩。
综合协调,落实到位。综合办公室牵头制定了《后勤保障组方案》并密切联系各中心,了解院庆各项保障工作的开展落实情况;精心策划并实施“渔”悦东方捕捞活动;邀请并接待海宁地方合作单位参加院庆活动;联系专业保洁人员清洗楼宇外墙、清扫院史馆、清洗宣传栏并做好监督工作;有效调度班车,全力做好院庆的全程用车服务。

资源配置,有序进行。资产管理中心完成了院庆相关集中采购项目;完成了校内部分区域标识引导牌的改造更新;配合做好院庆相关物资设备的借用调配工作。此外,还负责部分嘉宾组的接待服务、学生志愿者的服务培训与联络工作。

会务贴心,宾客点赞。经营发展中心在院庆前期便着手准备物资用品、设备检修、培训学生志愿者等工作。期间会务组与物业服务中心保洁班组一起布置、清扫场地,客房部提前一个月对二至七楼楼层硬件巡查检修、更换加厚床垫、打扫保养,客房管理提前了解入住嘉宾和校友名单,以确保接待工作的有序进行。院庆当天,接待人员亲手送出近千瓶定制水,双手泡制近四百杯咖啡,贴心的服务,获得宾客的纷纷点赞。

食堂技艺,东方味道。为了规范院庆期间菜肴加工流程与品质,做好院庆餐饮服务保障工作,饮食服务中心提前对全体厨师开展院庆菜肴制作专项培训指导;特别制作并免费赠送院庆东方饼;合理安排食堂的开放区域,为返校校友、在校师生、社会各界朋友准备了多种样式的自助餐以及6种院庆套餐,为忙碌的工作人员及时送去盒餐,避免因就餐人数较多、就餐时间集中而造成拥挤和浪费;延长各餐厅开放时间,供校友、嘉宾就餐、休息。

保洁有道,助力院庆。院庆前夕,物业服务中心保洁班组对校园各个角落进行了清扫冲洗,同时做好院庆重点会场的布置、保洁工作。期间更新了影剧院、体育馆、教学楼、行政楼等重点区域的走廊地毯、电梯及大厅地毯,配合做好物资搬运工作,共计搬运桌椅近百套。院庆当天,保洁人员全天在岗、在全院各主干道路、活动会场进行循环保洁作业,确保道路整洁,地面无丢弃垃圾;特别是在上午庆祝大会结束后,保洁人员马上清理会场,为后续活动提供优良的环境保障。

动力先锋,保障院庆。院庆前,物业服务中心维修班组对全院范围内的路灯、公共设备等进行了检修,积极配合校外维保单位人员做好水、电、空调等日常检修、维保工作,确保供能;联系海宁电力局准备一辆应急发电车在影剧院待命,保证院庆当天供电稳定;安排维修人员在院庆当天于各个会场待命,确保及时处理应急维修工作。

鲜花绿植,靓丽东方。为保障院庆期间良好的校园绿化景观,物业服务中心绿化班组加强绿化养护力度,精心养护学院各个区域的绿植,并对影剧院、校园主干道、图书馆、东南角季象性花卉、金牛广场等主要区域进行了花卉布置;为凸显绿化景观效果,物业服务中心还在绿雕处加装了灯带。

我参与,我骄傲;我奉献,我光荣!全体东方后勤人凝心聚力,奋斗一线,助力学院20周年院庆,展后勤人奋发向上的精神风貌,用实际行动表达对东方的热爱!